jueves, 21 de agosto de 2014
jueves, 20 de octubre de 2011
martes, 16 de agosto de 2011
CONSULTAS
Qué son las consultas
Las consultas son elementos de las bases de datos que, como su nombre indica, sirven para «consultar» a Access sobre el contenido de las tablas.
Por ejemplo, las consultas sirven para lograr obtener información como:
ð ¿Cuáles son los clientes que viven en GR?
ð ¿Cuántos profesores han impartido más de dos cursos este año?
ð ¿Cuántos clientes han ingresado en determinado mes?
La forma de contestar a este tipo de preguntas consiste en crear consultas que proporcionen la información que queramos obtener.
Nota
Si lo que quieres es simplemente localizar una información en una tabla, por ejemplo, el teléfono de un alumno, no uses consultas, sino las herramientas de buscar y reemplazar de Access.
Crear una consulta
Antes de crear una consulta, hay que tener claro para qué se quiere la consulta. Concretamente, son dos las cosas que tienes que pensar:
ð ¿Qué información quieres obtener? Dicho de otra forma, qué valores de las tablas quieres conocer. Por ejemplo, si quieres saber los Clientes de GR, has de saber si quieres saber sus apellidos o también su nombre, su teléfono, etcétera.
Para saber mas sobre consultas puedes ingresar a este LINK
Como crear una consulta
Las consultas son elementos de las bases de datos que, como su nombre indica, sirven para «consultar» a Access sobre el contenido de las tablas.
Por ejemplo, las consultas sirven para lograr obtener información como:
ð ¿Cuáles son los clientes que viven en GR?
ð ¿Cuántos profesores han impartido más de dos cursos este año?
ð ¿Cuántos clientes han ingresado en determinado mes?
La forma de contestar a este tipo de preguntas consiste en crear consultas que proporcionen la información que queramos obtener.
Nota
Si lo que quieres es simplemente localizar una información en una tabla, por ejemplo, el teléfono de un alumno, no uses consultas, sino las herramientas de buscar y reemplazar de Access.
Crear una consulta
Antes de crear una consulta, hay que tener claro para qué se quiere la consulta. Concretamente, son dos las cosas que tienes que pensar:
ð ¿Qué información quieres obtener? Dicho de otra forma, qué valores de las tablas quieres conocer. Por ejemplo, si quieres saber los Clientes de GR, has de saber si quieres saber sus apellidos o también su nombre, su teléfono, etcétera.
Para saber mas sobre consultas puedes ingresar a este LINK
Como crear una consulta
jueves, 11 de agosto de 2011
Formularios
Para diseñar un formulario debemos recurrir en principio al asistente que nos permitirá crearlo en forma sencilla y rápida
A modo de ejemplo realizar un formulario según se plantea en el siguiente link
BAJAR CONSIGNA
A modo de ejemplo realizar un formulario según se plantea en el siguiente link
BAJAR CONSIGNA
viernes, 29 de julio de 2011
QUE ES ACCESS
Microsoft Access es un potente programa gestor de Bases de datos que normalmente junto al procesador de textos Word, y a la hoja de cálculo Excel forma parte del paquete integrado de aplicaciones de oficina denominado Microsoft Office Profesional. Se caracteriza por los siguientes aspectos:
Facilidad de uso, ofreciendo métodos visuales que permiten acceder y presentar los datos de forma directa.
Capacidad para almacenar grandes volúmenes de información y consultar en cualquier momento la que interese.
Numerosas herramientas visuales de diseño que permiten realizar de forma sencilla Formularios para visualizar y editar datos en pantalla.
El generador de Informes permite obtener los datos impresos con gran calidad.
El uso de Macros permite automatizar las tareas repetitivas y habituales.
Dispone de Asistentes para desarrollar desde cero, paso a paso, las tareas más habituales. Proporcionando además ayuda en todo momento.
Permite trabajar directamente con datos almacenados en formatos de otros programas, como pueden ser dBase o Paradox.
Gracias a la tecnología OLE se pueden incorporar gráficos y otros tipos de información (sonidos, animaciones...) a una base de datos de Access.
Permite importar (traer) de forma sencilla información con estructura de tabla de datos proveniente de Excel o Word, así como exportar (llevar) información hacia cualquiera de éstos dos programas de su "misma familia".
Facilidad de uso, ofreciendo métodos visuales que permiten acceder y presentar los datos de forma directa.
Capacidad para almacenar grandes volúmenes de información y consultar en cualquier momento la que interese.
Numerosas herramientas visuales de diseño que permiten realizar de forma sencilla Formularios para visualizar y editar datos en pantalla.
El generador de Informes permite obtener los datos impresos con gran calidad.
El uso de Macros permite automatizar las tareas repetitivas y habituales.
Dispone de Asistentes para desarrollar desde cero, paso a paso, las tareas más habituales. Proporcionando además ayuda en todo momento.
Permite trabajar directamente con datos almacenados en formatos de otros programas, como pueden ser dBase o Paradox.
Gracias a la tecnología OLE se pueden incorporar gráficos y otros tipos de información (sonidos, animaciones...) a una base de datos de Access.
Permite importar (traer) de forma sencilla información con estructura de tabla de datos proveniente de Excel o Word, así como exportar (llevar) información hacia cualquiera de éstos dos programas de su "misma familia".
Presentacion
Concepto de base de datos
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.
Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados. Para gestionar ésta información se necesitaría crear la base de datos "Agenda". Otro ejemplo de base de datos, sería el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros...) con lo cual, mediante un programa específico para estas tareas, un Gestor de Base de Datos, tendríamos que crear una base de datos "video club". Otro ejemplo mas de base de datos sería la base de datos de una academia donde se archiva todo lo necesario para controlar los alumnos, profesores, asignaturas, precios, etc...La base de datos bien la podríamos llamar "Academia".
A menudo se confunde la idea de una base de datos con la idea de tabla. Una tabla es una estructura de filas y columnas que alberga información o datos de una determinada naturaleza, como por ejemplo una tabla con los datos (código, nombre, dirección, actividad...) de los 555 clientes, por ejemplo, de una empresa; sería en éste caso la tabla de clientes. En cada fila tendríamos todos los datos de cada cliente, tendríamos lo que en términos de bases de datos se denomina un registro: Antes se llamaba ficha. En cada columna tendríamos todos los datos referidos a un elemento de dicha tabla (todos los nombres, todas las actividades...) a esto se le llama campo, y en cada campo de cada registro se alberga un dato.
Sin embargo, una base de datos (toda la información y elementos de gestión de esa información referida a un mismo tema) puede contener varias tablas (clientes, proveedores, artículos, familias, descuentos) así como otros elementos que permiten trabajar cómodamente con dichos datos de las tablas. En Access, a esos otros elementos se les denomina consultas, formularios, informes, módulos, macros... Por lo tanto, dentro de una base de datos, pueden existir elementos de diferentes naturalezas.
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.
Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados. Para gestionar ésta información se necesitaría crear la base de datos "Agenda". Otro ejemplo de base de datos, sería el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros...) con lo cual, mediante un programa específico para estas tareas, un Gestor de Base de Datos, tendríamos que crear una base de datos "video club". Otro ejemplo mas de base de datos sería la base de datos de una academia donde se archiva todo lo necesario para controlar los alumnos, profesores, asignaturas, precios, etc...La base de datos bien la podríamos llamar "Academia".
A menudo se confunde la idea de una base de datos con la idea de tabla. Una tabla es una estructura de filas y columnas que alberga información o datos de una determinada naturaleza, como por ejemplo una tabla con los datos (código, nombre, dirección, actividad...) de los 555 clientes, por ejemplo, de una empresa; sería en éste caso la tabla de clientes. En cada fila tendríamos todos los datos de cada cliente, tendríamos lo que en términos de bases de datos se denomina un registro: Antes se llamaba ficha. En cada columna tendríamos todos los datos referidos a un elemento de dicha tabla (todos los nombres, todas las actividades...) a esto se le llama campo, y en cada campo de cada registro se alberga un dato.
Sin embargo, una base de datos (toda la información y elementos de gestión de esa información referida a un mismo tema) puede contener varias tablas (clientes, proveedores, artículos, familias, descuentos) así como otros elementos que permiten trabajar cómodamente con dichos datos de las tablas. En Access, a esos otros elementos se les denomina consultas, formularios, informes, módulos, macros... Por lo tanto, dentro de una base de datos, pueden existir elementos de diferentes naturalezas.
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